Le nouvel outil de planification hebdomadaire est maintenant en ligne et offre un certain nombre de fonctions pour rendre plus efficace la planification hebdomadaire dans les entreprises. Cet outil permet de planifier facilement diverses activités liées à la planification hebdomadaire. Voici un aperçu des principales fonctions :
- Planifier les commandes : l'outil vous permet de planifier les commandes pour la semaine suivante. Des informations telles que le type de commande, les délais et les besoins en ressources peuvent être prises en compte. Les commandes peuvent ainsi être réparties de manière optimale entre les ressources disponibles.
- Planification des machines : outre la planification des commandes, l'utilisation et la disponibilité des machines peuvent également être intégrées dans la planification hebdomadaire. Cela facilite la coordination des commandes et de l'utilisation des machines afin d'éviter les goulets d'étranglement et d'utiliser efficacement les capacités de production.
- Planifier le déploiement du personnel : l'outil permet de planifier le déploiement du personnel pour la semaine à venir. Ici, les employés peuventIl personale viene assegnato alle mansioni in base alle competenze, alla disponibilità e agli orari di lavoro. In questo modo si garantisce che i dipendenti giusti sianosono nel posto giusto al momento giusto.
- Planification des absences : les employés peuvent saisir leurs absences, telles que les vacances ou les formations, dans l'outil. La planification hebdomadaire tient automatiquement compte de ces absences afin d'adapter le planning du personnel en conséquence et d'éviter les conflits.
- Approuver les absences : les superviseurs ont la possibilité d'approuver ou de rejeter les absences enregistrées. Cela facilite la communication et la coordination entre les employés et les responsables et garantit une planification transparente des absences.
- Planification des tâches en attente : l'outil vous permet d'inclure des tâches en attente ou en suspens dans votre planification hebdomadaire. Il est ainsi possible de suivre les tâches importantes et de les planifier en conséquence.
- Impression du calendrier hebdomadaire : le calendrier hebdomadaire peut être imprimé à partir de l'outil. Il est ainsi plus facile de partager les informations relatives à la planification avec le personnel et les autres personnes concernées.
- Afficher l'horaire hebdomadaire sur le téléphone portable : L'horaire hebdomadaire peut également être affiché sur un téléphone portable. De cette manière, les employés peuvent accéder à leur horaire de travail à tout moment et de n'importe où.
Outre ces fonctions, des améliorations sont prévues pour la planification mensuelle. Cela permettra une planification à plus long terme et une meilleure intégration avec les autres outils et processus de planification de l'entreprise.
Le nouvel outil de planification hebdomadaire simplifie et optimise considérablement la planification des commandes, des ressources et du personnel. Il permet de minimiser les goulets d'étranglement, d'accroître l'efficacité et de fluidifier les flux de travail.
