Die Wochenplanung ist Live!

Das neue Wochenplanungstool ist ab sofort online und bietet eine Vielzahl an Funktionen, um die Wochenplanung in Unternehmen effizienter zu gestalten. Mit diesem Tool können verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Wochenplanung problemlos disponiert werden.  Hier sind einige der Hauptfunktionen im Überblick:

1. Aufträge planen: Das Tool ermöglicht es, Aufträge für die kommende Woche zu planen. Dabei können Informationen wie Auftragsart, Fristen und Ressourcenbedarf berücksichtigt werden. So können die Aufträge optimal auf die verfügbaren Ressourcen verteilt werden.
2. Maschinen planen: Neben der Auftragsplanung können auch die Maschinenbelegung und -verfügbarkeit in den Wochenplan integriert werden. Dies erleichtert die Abstimmung von Aufträgen und Maschinennutzung, um Engpässe zu vermeiden und die Produktionskapazitäten effizient auszulasten.
3. Personaleinsatz planen: Das Tool ermöglicht es, den Personaleinsatz für die kommende Woche zu planen. Hier können Mitarbeiterinnen den Aufträgen zugeordnet werden, basierend auf ihren Fähigkeiten, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitvorgaben. So wird sichergestellt, dass die richtigen Mitarbeiterinnen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
4. Abwesenheiten planen: Mitarbeiter*innen können ihre Abwesenheitszeiten, wie z.B. Urlaub oder Schulungen, im Tool eintragen. Der Wochenplan berücksichtigt automatisch diese Abwesenheiten, um die Personalplanung entsprechend anzupassen und Konflikte zu vermeiden.
5. Abwesenheiten genehmigen: Vorgesetzte haben die Möglichkeit, die eingetragenen Abwesenheiten zu genehmigen oder abzulehnen. Dies erleichtert die Kommunikation und Koordination zwischen Mitarbeiter*innen und Führungskräften und gewährleistet eine transparente Abwesenheitsplanung.
6. Pendenzen einplanen: Das Tool ermöglicht es, Pendenzen oder ausstehende Aufgaben in den Wochenplan einzutragen. So können wichtige Aufgaben im Blick behalten und entsprechend geplant werden.
7. Wochenplan ausdrucken: Der Wochenplan kann aus dem Tool heraus gedruckt werden. Dies erleichtert die Weitergabe der Planungsinformationen an die Mitarbeiter*innen und andere beteiligte Personen.
8. Wochenplan auf dem Handy anzeigen: Der Wochenplan kann auch mobil auf dem Handy angezeigt werden. Dadurch haben Mitarbeiter*innen jederzeit und überall Zugriff auf ihren aktuellen Arbeitsplan.

Zusätzlich zu diesen Funktionen sind auch geplante Erweiterungen für eine Monatplanung vorgesehen. Dies ermöglicht eine langfristigere Planung und eine bessere Integration mit anderen Planungstools und -prozessen im Unternehmen.

Mit dem neuen Wochenplanungstool wird die Planung von Aufträgen, Ressourcen und Personal deutlich vereinfacht und optimiert. Es trägt dazu bei, Engpässe zu minimieren, Effizienz zu steigern und die Arbeitsabläufe reibungsloser zu gestalten.