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Mises à jour - un logiciel actuel!

Avec ForstControl, les mises à jour ne sont pas votre problème. Grâce à la WebApp, vous n'avez jamais à vous soucier des mises à jour. Les mises à jour sont nécessaires une fois par mois pour que l'application soit toujours à jour.

     

Nouvelle fonction

 

général : lors de la suppression de documents téléchargés, il y a désormais un message d'avertissement.

Projet : il est désormais possible de facturer plusieurs projets ensemble. Cela prend le tarif de la projet à partir duquel la facture est établie.
Évaluation : les regroupements sont désormais également possibles pour l'exportation CSV/Excel.
Rapport personnalisé : le rapport peut désormais être affiché avec les colonnes dont on a besoin.
Rapport personnalisé : Affichage des nouvelles entrées de pauses et de temps de travail. Employés : Le calendrier des jours fériés s'ouvre maintenant dans un nouvel onglet.
Employés : Les horaires variables et les congés peuvent désormais être masqués sur le rapport mensuel. Ceci est destiné aux collaborateurs qui travaillent sur la base d'un salaire horaire.
Employés : Les horaires variables et les congés peuvent désormais être masqués sur le rapport mensuel. Ceci est destiné aux collaborateurs qui travaillent sur la base d'un salaire horaire.
Positions : Les activités en tant que position peuvent désormais être saisies avec Du - Au, mais la case "Du - Au" doit être activée dans l'activité correspondante.
Saisie des heures : lors de la saisie avec De - À, il est désormais possible d'indiquer des pauses. Celles-ci comptent comme temps de travail pour l'employé, mais ne sont pas imputées à l'ordre.
Saisie des heures : lors de la saisie des heures avec une minuterie, il est désormais possible de créer un commentaire.
Saisie des heures : Il est possible de joindre des fichiers aux coûts externes, ceux-ci sont alors visibles dans "Ordre" sous "Documents".

 

Extensions :
Gestion des machines : il est possible d'indiquer une date pour le service d'intervalle.
Gestion des machines : Correction d'un problème où les créanciers n'étaient plus visibles sous Facture fournisseur.
Gestion des machines : les machines peuvent désormais être attribuées à des ordres afin de pouvoir saisir et évaluer les coûts de maintenance de la machine.

 

 

Bugs


Général : ajout de traductions
Général : les problèmes d'exportation CSV/Excel avec des caractères accentués ont été résolus.
Projet : il est à nouveau possible de sélectionner "tous" dans le filtre des collaborateurs.
Projet : il est désormais possible de supprimer le collaborateur responsable de la projet.
Documents : problèmes de documents : Problèmes d'affichage, de remise et de filtre résolus.
Collaborateurs : correction du problème d'affichage qui faisait que le titre du champ se chevauchait avec le texte saisi.

 

          Nouvelle fonction

  • Forstbar: Export ohne Absenzen sind nun möglich.
  • Spesen: Neue Möglichkeit Interne Spesen zu erfassen diese werden nicht berücksichtig beim erstellen einer Rechnung.

     

    Correction de bugs

  • Auftrag: Beim Duplizieren werden die zugewiesenen Mitarbeiter wieder übernommen.
  • Auswertung: Problem behoben welcher zu einem Server Error führte wenn nach Funktionen gefiltert wurde.
  • Auswertung: Problem behoben, dass archivierte Aufträge im Export erschienen,  obwohl dieser Status herausgefiltert wurde.
  • Dokumente: Problem behoben, dass Preisänderungen im Dokument nicht gespeichert wurden.
  • Dokumente: Problem behoben, wenn aus einem Projekt einen Rechnung erstellt wurde mit «Stunden sperren» (Stunden archivieren), wurden die Mitarbeiter mit 0% MwSt. angezeigt in der Übersicht (Ausdruck war nicht betroffen von diesem Bug).

Nouvelle fonction

  • Projet: Un nouveau curseur a été ajouté à la vue d'ensemble des heures dans le projet afin d'archiver/déarchiver toutes les entrées.
  • Projet: Un export PDF a été ajouté pour avoir un aperçu de toutes les entrées du projet.
  • Evaluation : Ajout d'une nouvelle fonction "Aperçu des heures des collaborateurs", qui affiche pour tous les collaborateurs les heures momentanées, les heures théoriques et la différence pour le mois sélectionné.
  • Rapport : lors de l'exportation d'un rapport au format CSV (Excel), il est désormais possible d'afficher l'ID de l'entrée.
  • Documents : Il est possible de générer des factures à partir d'offres.
  • Documents : Lorsqu'un document a le statut "paiement reçu", il est désormais possible d'ajouter une date indiquant quand ce paiement a été reçu.
  • Documents : Lors de l'impression de la liste des documents, certains champs ont été complétés (objet de coûts, centre de coûts, description de l'ordre, numéro d'ordre, débit/crédit COFI, imputation, partie d'entreprise).
  • Employés : nouvelle fonction qui permet de limiter l'accès d'un employé à plusieurs parties de l'entreprise. Le collaborateur voit cependant toujours sa partie d'entreprise standard (ceci ne concerne que la saisie des temps).
  • Ajouter des employés : Les collaborateurs qui ont été supprimés d'une licence peuvent désormais envoyer à nouveau des demandes sur cette licence. L'administrateur peut désormais bloquer des utilisateurs afin qu'ils ne puissent plus envoyer de demandes.
  • Position : Ajout d'une nouvelle unité "sac" et " fardeau ".
  • Page Accueil : un lien a été ajouté sous le numéro de support qui renvoie à la page FAQ.
  • Saisie des heures : les absences peuvent désormais être saisies simultanément pour plusieurs collaborateurs si l'autorisation "Saisie des heures d'absences des autres" est activée.
  • Aperçu des heures : les collaborateurs qui n'ont pas l'autorisation de saisir des heures pour d'autres collaborateurs ne peuvent plus transférer leurs entrées d'heures à d'autres collaborateurs par le biais de l'édition.

     

    Correction de bugs

  • Rapport mensuel/annuel : il est à nouveau possible de sélectionner tous les collaborateurs lors de la création du raport.
  • Documents : Correction d'une erreur d'affichage qui apparaissait lorsqu'une position avait un titre sur plusieurs lignes.
  • Les tâches : Le champ Répéter peut désormais avoir "Jamais" comme valeur par défaut et l'utilisateur reçoit un message d'erreur si le champ est envoyé vide.
  • Profil : Dans la vue du profil des collaborateurs pour les admins, le numéro de sécurité sociale (AVS), la date de naissance et le permis de conduire cat. sont désormais également visibles.
  • Saisie des heures : Correction d'un problème qui empêchait l'enregistrement des entrées supérieures à 9'999.
  • Les traductions ont été améliorées à certains endroits.

    Extensions

    Gestion des machines : les documents peuvent désormais être téléchargés dans la gestion des machines au niveau des machines.

Nouvelle fonction

 

réglages

  • Collaborateurs : les tarifs peuvent désormais être définis à partir d'une certaine date. Cela permet de définir de nouveaux tarifs sans modifier les tarifs existants.
  • Collaborateurs : nouveau bouton dans l'aperçu des collaborateurs qui donne accès aux données de profil du collaborateur. (Chaque collaborateur doit le valider manuellement dans son profil).
  • Profil : nouvelle option dans le profil utilisateur pour partager les données de profil avec les administrateurs de la licence.
  • Saisie d'heures : nouvelle option pour l'aperçu des temps, qui permet d'afficher les collaborateurs qui n'ont pas saisi de temps.
  • Factures : Si des factures sont établies à partir de commandes, les heures facturées sont archivées. Cela signifie qu'elles ne peuvent être à nouveau facturées que lorsqu'elles sont désarchivées. Si l'on ne souhaite pas archiver les heures lors de la facturation, il faut désormais décocher la case Bloquer les heures.

Généralités

  • Projets : Les fichiers téléchargés ont maintenant la date et l'heure du téléchargement.
  • Documents : en fonction de l'unité (tous ceux avec des "mille"), l'arrondi se fait avec trois chiffres après la virgule.
  • Documents : un bouton a été ajouté avec un lien vers la création de factures QR. Un guide d'utilisation est disponible en allemend sur notre page. FAQ Si vous avez des questions, appelez-nous.
  • Saisie des temps : si une saisie des temps est effectuée avec un code QR, il est désormais possible de saisir des positions en plus. (Tous les codes QR existants doivent être enregistrés à nouveau pour qu'ils soient mis à jour avec la nouvelle fonction).
  • Saisie d'heures: nouvelle fonction dans le filtre pour ouvrir toutes les entrées en une fois.

Correction de bugs

  • Evaluation : Le choix "Aucun" a été ajouté à nouveau dans les filtres.
  • Tâches: Le champ "Répéter" est désormais un champ obligatoire (jusqu'à présent, l'erreur de serveur était "500").
  • Documents : Les documents ont été améliorés : Amélioration de la représentation du destinataire.
  • Documents : les modèles de design supprimés ne sont plus affichés dans le menu déroulant.
  • Documents : la position "rabais" a été supprimée car elle posait des problèmes avec le calcul de la TVA. Les rabais sous forme de montant peuvent toujours être donnés via la position de texte libre (saisir le montant en "moins").
  • Système : les traductions ont été améliorées. En particulier, les traductions italiennes des unités ont été adaptées aux usages du commerce du bois.

Nouvelle fonction

 

Tâches: Il est possible de faire une exportation pour Outlook.
Documents : Le numéro de client peut désormais être masqué sur le document.

 

 

Correction de bugs

 

Documents : Le total des documents s'affiche désormais à nouveau correctement.
Documents : problèmes résolus concernant les trémas dans les champs de texte.
Rapport avancé : Correction d'un problème où les listes déroulantes n'affichaient que "List is empty".
Réglages : Dans le calendrier des jours fériés, les week-ends sont à nouveau bloqués.
Saisie d'heures : problème corrigé pour le tri des activités.

Nouvelle fonction

Evaluation : Filtre élargi avec "Tout sélectionner" et les champs non utilisés peuvent alors être supprimés.
Documents : La description des postes peut désormais être affichée sur le PDF.
Réglage : nouvelle option pour indiquer un mois lors de l'adaptation du taux d'occupation afin de faciliter la gestion des collaborateurs qui changent de taux d'occupation en cours d'année.
Rapport mensuel/annuel : l'affichage des heures de vacances est désormais plus intuitif.
Rapport personnalisé : les commentaires peuvent être affichés dans le rapport.
Code QR : Lorsque des codes QR sont marqués, ils peuvent désormais être dupliqués.
Saisie des heures : si un employé ne peut saisir des absences que pour lui-même, l'employé est désormais directement inséré.
Aperçu des heures : le jour actuel se distingue désormais par sa couleur, pour une meilleure vue d'ensemble.

Correction de bugs


Documents : Correction d'un problème qui apparaissait lors de l'ajout de caractères spéciaux dans les champs de texte.
Documents : Correction d'un problème où les positions supprimées et inactives étaient encore disponibles.
Réglages: Les heures théoriques des collaborateurs sont désormais arrondies à 2 chiffres après la virgule au lieu de 1 lors des ajustements de la charge de travail.
Saisie des heures: le projet par défaut de l'employé est désormais sélectionné par défaut dans la saisie des temps.
Saisie des heures: le tri des positions/activités sélectionnées dans les paramètres fonctionne désormais comme souhaité.

Diverses adaptations dans les traductions.
Correction de petits problèmes d'affichage généraux.

Nouvelle fonction

 

Les projets : Les positions supprimées et inactives ne sont désormais plus affichées dans le filtre de position du projet.
Evaluation : l'exportation PDF a été légèrement adaptée pour une présentation plus claire.
Evaluation : lors de l'exportation pour CSV, il est désormais possible d'afficher les numéros externes du projet.
Documents : Un nouveau champ pour l'interligne a été ajouté.
Documents : il existe désormais un nouveau champ pour l'adresse de l'expéditeur. Il doit être ajouté manuellement dans le modèle de document.

 

 

Correction de bugs

 

Documents : Correction d'un bug lors de la création d'une facture qui ne trie pas par date.
Employés : erreur corrigée lors de l'adaptation du taux d'occupation, les heures de vacances sont désormais correctement adaptées.

Nouvelle fonction

 

Evaluation: possibilité de supprimer des entrées ajoutées.
Codes QR : Nouvelle possibilité d'imprimer plusieurs codes QR avec ou sans détails.

 

bugs corrigés

 

Projets: Correction d'une erreur d'affichage de la description.

Nouvelle fonction

  • Rapport mensuel/annuel : l'exportation CSV est désormais possible.
  • Rapport mensuel/annuel : ajout de l'affichage pour les vacances en jours.
  • Rapport mensuel/annuel : les jours précédant les jours fériés sont désormais affichés comme compensation de l'horaire variable. (Le calcul de l'horaire variable n'est pas modifié pour autant)
  • Les positions : Les positions inactives sont désormais affichées à la fin de la liste.

Correction de bugs

  • Adresses/documents : comportement du champ de recherche adapté.
  • Auswertungen: Problem behoben, das der Suchfilter zurückgesetzt wurde nach einer Auswahl.
  • Evaluation : Début du calendrier changé du dimanche au lundi.
  • Saisie des heures : erreur corrigée lorsqu'un ordre a filtré des positions, peut maintenant à nouveau être inscrit sur d'autres employés.
  • Zeitübersicht: Seite muss nicht mehr neu geladen werden, nach dem löschen von Einträgen.

Nouvelle fonction

  • Projets : Exportation CSV complétée par d’autres détails.
  • Projets et documents : Un clic droit permet désormais d’adapter le statut sans ouvrir le document/projet.
  • Documents : La représentation de la « fonction » et du « centre de coûts » dans le document avec un plan comptable défini par l’utilisateur est désormais possible.
  • Dokumente: Die Darstellung von «Funktion» und «Kostenstelle» im
  • Dokument mit einem benutzerdefinierten Kontenplan ist nun möglich.
  • Réglages : La partie de l’entreprise qui est marquée comme favorite est maintenant attribuée par défaut à tous les nouveaux collaborateurs ajoutés.
  • Réglages : Le champ de commentaire dans la saisie des temps peut désormais être rendu obligatoire.
  • Réglages : Les positions peuvent désormais être rendues inactives, elles ne peuvent alors plus être sélectionnées dans la saisie des temps.
  • Saisie d’heures: les positions peuvent désormais être saisies même si le « minuteur de saisie des temps » est activé pour l’employé concerné.

Correction de bugs

  • Evaluation : Correction de l’erreur « Server Error 500 » qui survenait lors de l’exportation CSV/PDF.
  • Evaluation : Correction d’un problème où les filtres étaient vides lorsqu’une sélection d’options contenait un caractère spécial.
  • Documents : Correction d’un problème de période lorsqu’un document est généré par une commande.
  • Réglages : Le calendrier des jours fériés tient désormais compte de la charge de travail des collaborateurs lorsqu’il est appliqué à tous les collaborateurs.
  • Rapports mensuels et annuels : Correction d’un problème où une page blanche était générée à la fin lors de la création d’un rapport mensuel/annuel pour « tous ».

Nouvelle fonction

Projets : Regrouper les factures par jour.
Projets : Le tarif par défaut lors de la création d’un projet a été modifié en « Externe ».

Correction de bugs

Adresses : La fonction de champ de recherche dans les adresses fonctionne à nouveau.
Projets : Le champ de recherche a été adapté de sorte que l’ID interne du projet ne joue plus aucun rôle dans le champ de recherche.
Documents : le problème du formatage de la date a été corrigé.
Réglages : Le problème a été résolu : Correction d’un problème où la fenêtre pop-up de l’horloge restait affichée sur les appareils mobiles lorsqu’elle était désactivée.
Aperçu du temps : le champ de recherche fonctionne désormais comme prévu.
Saisie d’heures : Correction d’un problème où l’on ne pouvait saisir que des postes de sa propre partie d’entreprise.
Rapports mensuels et annuels : correction d’une erreur d’affichage qui indiquait de manière erronée la période de vacances de l’année précédente.

Neu

 

Absenzen: Das Eintragen von Absenzen über längere Zeit ist nun vereinfacht.
Absenzen: Neue Option spezifische Absenzen mit Von – Bis zu erfassen.
Dokumente: Adressen werden nun detaillierter angezeigt in der Auswahl bei den Dokumenten.
Dokumente: Eine neue Möglichkeit wurde hinzugefügt für das Wiederherstellen von gelöschten Dokumenten.
Dokumente: Kundennummer wird nun auch angezeigt, falls diese bei der Adresse des Kunden hinterlegt ist.
Auswertung: Neue Option im erweiterten Rapport die Von – Bis Zeit von Mitarbeitern anzuzeigen, falls der Zeiteintrag dies hinterlegt hat.

 

Correction de bugs

 

Auswertung: Fehler behoben das der benutzerdefinierte Rapport das Startdatum des Mitarbeiters nicht berücksichtigte.

Neu


Einstellungen: Beim wechseln des Pensums eines Mitarbeiters werden die Sollstunden nun direkt entsprechend angepasst.

 

Correction de bugs


Auswertung: Problem behoben beim benutzerdefinierten Rapport, dass das Startdatum des Mitarbeiter nicht beachtet wurde.
Auswertung: Problem behoben wenn der Mitarbeiter Filter entfernt wurde, das keine Daten mehr angezeigt werden.

News zum Update am 16.11.2021 – 19:30

Neu

  • Einstellungen: Zur Vorbeugung von Berechnungsfehlern, können Feiertage nun nicht mehr an einem Wochenende eingetragen werden. Als Absenz können sie aber immer noch erfasst werden.
  • Einstellungen: Benutzer können nun als Vorgesetzte markiert werden und an Mitarbeiter angefügt werden. Vorgesetzte sehen die Einträge in der Auswertung von den Arbeitern welchen ihnen zugewiesen wurden.
  • Einstellungen: Das erstellen des Individuellen Kontoplans wurde vereinfacht.
  • Zeiterfassung: Einträge mit Von-Bis können nun über Mitternacht hinaus gemacht werden.
  • Übersetzung: Neue Übersetzungen für Begriffe welche in Deutschland/Österreich anders sind als in der Schweiz

 

Correction de bugs

  • Dokumente: Auf der Dokumentenübersicht werden Rabatte im Dokument nun berücksichtigt.
  • Dokumente: MwSt. von der Rabattposition entfernt.

News zum Update am 27.10.2021 – 19:30

Nouvelle fonction

  • Auswertung: Wochentag beim Druck des erweiterten Raportes hinzugefügt.
  • Auswertung: Neue Auswertungsfelder für gesperrte und gesehene Zeiteinträge.
  • Auswertung: CSV export erweitert mit den neuen Felder.
  • Einstellungen: Neue Option hinzugefügt für das ausblenden von Auswertungsfelder.
  • Einstellungen: Neue Option, Statusverbindung zwischen Aufträge und Dokument kann nun ausgeschaltet werden.
  • Einstellungen: Neue Option in dieser kann eingestellt werden wie die Mitarbeiter in der Rechnung dargestellt werden sollen.
  • Dokumente: Neue Einheit «Pauschal» zu Freitext Position und Externe Kosten hinzugefügt.
  • Dokumente: Dem Dokument kann nun ein Start und Enddatum zur Übersicht hinzugefügt werden.
  • Allgemein: Übersetzungsanpassungen
  • Aufträge: Neue Filterfunktion gibt nun die Möglichkeit alle Aufträge auszublenden, welche keine Einträge oder nur Archivierte Einträge haben.
  • Aufträge: Neue Felder für Standort und Lieferort.
  • Aufträge: Neue Funktion um ganze Tage zu archivieren.

Correction de bugs

  • Dokumente: Sammelposition Anzeigefehler behoben in der Übersicht.
  • Dokumente: Fehler behoben bei der Anzeige von Dokumente, welche Mitarbeiter enthalten die mit inkl. MwSt. verrechnet werden.
  • Aufträge: Problem beim duplizieren von Aufträgen mit nicht zugewiesenen Mitarbeiter behoben.
  • Aufträge: Neu erstellte Aufträge haben nun den Tarif «Intern» als Standardtarif, falls keiner gesetzt wird.
  • Positionen: Wenn eine Position einem Mitarbeiter zugewiesen war und dieser dann auf inaktiv gesetzt wurden, war die Position trotzdem nur für ihn sichtbar.
  • Zeitübersicht: Bug behoben das Aufträge welche «abgeschlossen» oder «In Vorbereitung» waren, das man beim bearbeiten von Zeiteinträge auf diese wechseln konnte.
  • Zeiterfassung: Anzeigefehler beim erfassen von Leistungsmengen behoben.

News zum Update am 15.09.2021 – 19:30

Nouvelle fonction

  • Allgemein: Diverse Übersetzungsanpassungen
  • Allgemein: Der Zurückknopf bringt ein jetzt auf die Seite von der man kommt zurück, und nicht mehr ein Schritt zurück in der Kachel in der man sich gerade befindet.
  • Dokumente: Neue Funktion welche es erlaubt die Kommentare von den Zeit Einträge auf der Rechnung darzustellen. Dies funktioniert nur wenn die Einträge nicht gruppiert sind.
  • Mein Rapport: Der Rapport in «Mein Rapport» kann nun ausgedruckt werden.
  • Projekt: Die Warnungen beim erstellen eines Projektes mit einer bereits vorhandenen Projektnummer oder Projekttitel wird nun rot angezeigt, für eine bessere Signalisierung.
  • Zeiterfassung: Nach dem Speichern sieht man nun den Leistungsbalken.

Correction de bugs

  • Dokumente: Beim erstellen eines neuen Dokuments werden nun die gelöschten Designvorlagen nicht mehr angezeigt.
  • Dokumente: Problem behoben, dass gelöschte Mitarbeiter nicht mehr in der Rechnung angezeigt werden.
  • Dokumente: Die Reihenfolge für die Dokumentenspalten kann nun wieder eingestellt werden.
  • Dokumente: Diverse Anzeige Probleme behoben.
  • Zeiterfassung: Beim erfassen von Leistungsmengen, wird das Dropdown nicht mehr abgeschnitten.
  • Zeiterfassung: IPhone Problem behoben, das wenn zu viele Positionen eingetragen wurden, nicht mehr zum Speicherknopf gescrollt werden konnte.
  • Zeiterfassung: Problem behoben, dass man nicht richtig zwischen dem Timer und dem QR-Code wechseln konnte.

Nouvelles de la mise à jour du 11.08.2021 - 19:30

Nouvelle fonction

  • Saisie d’heures: Nouveau paramètre ajouté, qui permet de déterminer par soi-même le tri des positions dans l’enregistrement du temps.
  • Documents : si un document comporte plusieurs pages, l’en-tête s’affiche désormais à nouveau sur la nouvelle page.
  • Documents : Il est désormais possible de modifier tous les tarifs dans la facture.
  • Réglages : nouveaux réglages de licence pour masquer l’horaire variable et le reste des vacances des employés. Les employés qui ont toutes les autorisations d’évaluation continuent de voir cela.
  • Tâches: les tâches peuvent désormais être exportées pour Outlook.
  • Projets : Nouvelle fonction de création de factures avec sélection de trimestre.

Correction de bugs

  • Documents : Correction d’un bug dans le filtre de statut qui bloquait le filtrage des offres.
  • Documents : les problèmes généraux de filtrage des documents ont été corrigés.
    Employés inactifs : correction d’un bug général selon lequel les employés inactifs ne sont plus disponibles pour la sélection dans les listes.
  • Projets : correction d’un bug qui affichait les coûts externes dans le filtre d’articles.
  • Rapports mensuels et annuels : Correction d’un bug qui faisait que les heures cibles s’affichaient décalées d’un an.
    Rapports mensuels et annuels : Correction d’un bug qui causait un problème lors de la création de rapports lorsque « Tous » était sélectionné.

Updates - Infos ForstControl 2.0 Faunus

ForstControl a été développé en 2017. Au fil du temps, de nombreux souhaits et extensions ont été intégrés au système.s

Après environ trois ans, nous avons décidé de reprogrammer le système de fond en comble. Pour la mise en œuvre du nouveau ForstControl 2.0, nous avons créé une toute nouvelle base de données. Pour cette raison, nous ne pouvions pas faire fonctionner l'ancien et le nouveau système en parallèle. La migration d'environ 30 millions de données ainsi que la mise en ligne du nouveau système ont constitué un énorme défi.

Sur la base du code actuel, les souhaits et les développements ultérieurs sont désormais mis en œuvre de manière beaucoup plus efficace. Dans les années à venir, il ne faudra plus s'attendre à une mise à jour fondamentale. En revanche, de nombreuses fonctions passionnantes seront mises en œuvre. Nous vous remercions de votre confiance.

Utiliser au mieux les mises à jour ?

Pour profiter au mieux de nos mises à jour, nous vous recommandons d'utiliser sur votre ordinateur le navigateur Internet Google Chrome

Ce programme offre les meilleures fonctions pour utiliser ForstControl de manière optimale.

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